Empresa que vive de contrato — manutenção predial, suporte de TI, licença, monitoramento — tem a receita mais previsível que existe. Desde que ninguém esqueça de cobrar. Na planilha, basta um mês corrido para uma cobrança passar e só ser notada quando o cliente já pagou outra coisa com o dinheiro.
Por que a cobrança recorrente é esquecida
- Cada contrato tem um dia de cobrança diferente.
- Vigência e renovação ficam no papel do contrato, não no sistema.
- O reajuste anual depende de alguém lembrar do índice e da data.
- A conta a receber só nasce quando alguém digita.
O que o contrato precisa ter no sistema
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Cliente e objeto | O que foi contratado, por quem |
| Itens e valor mensal | O que entra na cobrança e na nota |
| Recorrência | Mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual |
| Dia de cobrança | Quando a cobrança vence; o próximo faturamento é calculado sozinho |
| Vigência | Início, término e data de assinatura |
| Reajuste | Índice do contrato: IPCA, IGP-M, INPC ou percentual próprio |
| Renovação automática | Se o contrato segue ao fim da vigência |
Como a cobrança sai sozinha
- 1
O contrato fica ativo
Com o faturamento automático ligado, ele entra na rotina diária.
- 2
A rotina confere as datas
Todo dia, o sistema verifica os contratos com faturamento chegando, com os dias de antecedência que você definiu.
- 3
A cobrança é gerada
A conta a receber nasce na competência certa — e, para contratos com produto, a NF-e também.
- 4
O próximo período é agendado
A data do próximo faturamento avança conforme a recorrência. Período atrasado é faturado em sequência, sem pular competência.
Acompanhe a receita recorrente
A soma dos valores mensais dos contratos ativos é a receita recorrente do mês (o MRR). Acompanhar esse número — e os contratos perto de vencer ou de renovar — mostra se a base de clientes está crescendo ou encolhendo antes de o caixa sentir.
Checklist para não perder nenhuma cobrança
- Todo contrato cadastrado no sistema, não só no papel.
- Dia de cobrança e recorrência preenchidos em cada um.
- Faturamento automático ligado nos contratos ativos.
- Índice de reajuste e data de aniversário registrados.
- Alerta de vencimento configurado com antecedência.
- Conferência mensal do histórico de faturamentos.
Contratos que se cobram sozinhos
No Phada, o contrato gera a conta a receber na competência certa e mostra a receita recorrente do mês na tela.
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